Manute BUSINESS

Manute Business è il software ideale per piccole aziende con esigenze di vendite, fatturazione e prima nota.
Consente di stilare preventivi, inserire ordini clienti e fornitori , emettere DDT e fatture, controllare scadenze.
Grazie al modulo integrato di messaggistica è possibile fidelizzare i clienti attraverso l'invio di newsletter informative mail e SMS.

CON 100 SMS GRATIS!!!

Funziona con: Windows XP, Vista, 7, Windows Server 2003 e 2008

SODDISFA OGNI ASPETTATIVA

Dovete stilare preventivi, note informative, fatture, emettere Ri.ba, produrre estratti conto e solleciti, a seguito di insoluti, rintracciare telefonate, protocollare documenti?
Manute Business è il software ideale per la tua attività.

Viene utilizzato da artigiani, commercianti e piccole medie imprese, operanti in tutti i settori merceologici.

FACILE INTUITIVO MODERNO

Semplice da utilizzare, intuitivo e flessibile si adegua ad ogni esigenza, utilizza percorsi operativi di facile comprensione, strutturato per operare anche con moderni sistemi web e mobile (IPHONE, Smartphone, ecc.).

Aperto a importazioni ed esportazioni per una facile condivisione delle informazioni utilizzando, fogli di calcolo (.xls) e files di testo (.doc, .rtf, .pdf).

Interfacciabile con Skype e qualsiasi centralino Voip.

Manute Business consente di effettuare, con un semplice "click", telefonate verso clienti e fornitori, un modulo di messaggistica di massa consente simultaneamente l'invio di comunicazioni a più destinatari.

Collegabile al tuo sito web, per la gestione dell'e-commerce, dell'anagrafica e dei documenti.

Agenda

Il Calendario/Agenda di MANUTE Business rappresenta il cuore del software, aiutando l'utente ad organizzare gli impegni, segnalando scadenze e appuntamenti (giornalieri, settimanali, mensili) tramite e-mail o SMS direttamente ai recapiti dell'interessato. E' inoltre possibile consultare simultaneamente l'agenda di più operatori, pianificandone impegni e correlandone le attività alle varie pratiche. Dove necessario queste attività possono comportare l'inserimento controllato di durata e costo. Tutte gli appuntamenti e attività pianificate possono essere sincronizzate in maniera bidirezionale con outlook e con tutti i dispositivi mobili (es. IPHONE, BLACKBERRY)

Anagrafica

MANUTE Business gestisce i dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori effettivi e potenziali, permettendo la compilazione di un'anagrafica completa (calcolo del codice fiscale, verifica P.IVA, inserimento guidato delle località) .
Automatismi dedicati permettono di sfruttare gli infiniti recapiti personali (telefono, cellulare, fax, sito web, mail, ...) nell'automazione di posta elettronica, telefonate, sms e collegamenti internet.

MANUTE Business gestisce tabelle relative a:

clienti e fornitori
addetti e personale delle aziende
collaboratori interni ed esterni
soggetti relativi alle pratiche (firmatario, affittuario, proprietario, ecc.)
uffici o enti collegati direttamente o indirettamente alle pratiche gestite

Anagrafica vuol dire anche telefonate, contatti, appuntamenti, scadenze, pratiche (commesse), allegati, messaggistica, campi di fidelizzazione, stampe personalizzate.

Documenti contabili

Con il modulo di documenti contabili è possibile gestire D.d.t., Note informative, Fatture (con gestione ritenuta d'acconto e contributo integrativo), Trasformare la Nota in Fattura, di acconto o di saldo, con detrazione automatica degli acconti.
MANUTE Business consente di gestire gli scadenziari clienti e fornitori,

Contabilità

È la parte fiscale della procedura, inserimento prima nota , gestione partitari, contabilizzazione fatture, emissione effetti, registrazione entrate uscite, stampe registri e liquidazioni IVA, stampa giornale, bilanci e situazione patrimoniale.

Documentazione e modulistica

MANUTE Business permette di personalizzare i moduli necessari per la presentazione delle pratiche partendo da modelli preesistenti. È possibile prelevare qualsiasi dato inserito nelle pratiche per esportarlo nel documento che diventerà un modello sempre accessibile.
Questa procedura permette di gestire i vari tipi di relazioni e comunicazioni adattandosi alle specifiche di ogni singolo ente richiedente.

Comunicazione ai sensi art. 26 Legge 47/85
Denuncia di Inizio dell'Attività
Relazione di asseveramento
Richiesta attestazione per I.V.A. agevolata
Richiesta occupazione suolo pubblico

I documenti generati possono essere salvati in formato:

Microsoft Word®
RTF (compatibile con la quasi totalità dei WP esistenti, ad esempio Writer di OpenOffice)
HTML (il formato per la pubblicazione di pagine web)
TXT
PDF

Archiviazione documentale

MANUTE Business permette la protocollazione dei documenti in entrata e in uscita tramite un numero progressivo e in base alla loro natura. Per i documenti cartacei è possibile l'archiviazione elettronica tramite acquisizione via scanner. La consultazione di questi documenti può essere filtrata per cliente, per fornitore, per data, per natura o per pratica.

Messaggistica

MANUTE Business invia comunicazioni di posta elettronica e messaggi sms controllando in TEMPO REALE il credito residuo. I destinatari (sia e- mail, sia SMS) vengono preselezionati in base alla disponibilità di un loro indirizzo e-mail e/o di un numero di cellulare.
E' possibile creare liste personalizzate di destinatari in base a campi liberamente impostabili permettendo di creare liste di invio. I testi dei messaggi possono essere archiviati e successivamente riutilizzati.
L'editor HTML integrato consente la creazione di newsletter grafiche.
Con la messaggistica potrete notificare lo stato di una riparazione, informare i clienti di offerte in corso o semplicemente inviare auguri di buon compleanno.

Telefonate

Le telefonate in entrata e in uscita, vengono registrate annotandone la causale, la durata, eventuali pratiche di riferimento, interlocutori, argomenti trattati in modo da poter generare una documentazione dettagliata dell'attività svolta. È possibile infatti ordinare e filtrare la griglia di presentazione, impostando liberamente i campi di controllo. MANUTE Business assegna ad ogni telefonata un protocollo che ne consente una tracciabilità immediata.

Preventivi

MANUTE Business consente di stilare preventivi per i propri clienti, basandosi su listini che possono essere generati direttamente dall'utente o importati come ad esempio i listini METEL. I preventivi possono essere raggruppati per tipologia, dove per ogni tipologia è possibile definire i campi obbligatori e gli allegati da produrre. L'utente può revisionare i preventivi, mantenendo così una traccia di tutte le versioni prodotte. Dal preventivo è possibile generare direttamente ordini clienti e fornitori, ddt e fatture.

Rete

MANUTE Business lavora a postazione singola o in rete con accesso simultaneo ad un unico archivio.
In questo caso è possibile stabilire diversi livelli di accessibilità per amministratori e utenti semplici.
E' inoltre possibile definire per ogni utente una user e una password a scadenza programmata, come previsto dalle vigenti normative sulla Privacy.
Manute consente la possibilità di lavorare da remoto attraverso VPN o pagine WEB dedicate.